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會展活動策劃的宣傳與推廣

作者:admin 發布日期:2018/10/28 關注次數: 二維碼分享

      在商業會展活動策劃展覽中,關注的重點是經濟效益。觀眾的多少重接影響門  票收入,因此,展覽宣傳是展覽前期工作的重戲。展覽宣傳是吸引目標觀眾的主要手段。宣傳的目的是邊展出情況告知現有的和潛在的客戶,并歡迎他們前往參觀展覽宣傳對展出的成功有著至關重要的作用。

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 展覽宣傳工作在展覽會之前、之中、之后都要做。展出者必須明白,觀眾不會僅僅因為邀請而參觀展覽會,他們只有在認為可能有實際收獲的情況下才參觀展覽會。因此,宣傳內容要考慮客戶的利益和興趣,要有針對性,要有吸引力。宣傳首先要追求觀眾的質量,其次追求觀眾的數量。因此,宣傳的任務不在于吸引多少觀眾,而是要吸引目標觀眾。展覽宣傳的手段主要是人員推廣和廣告。


第二節會展的新聞媒體宣傳


 新聞工作是宣傳工作的一個重要環節。新聞工作費用比較低,因為新聞采訪報道般是免費的, 而新聞報道的可信性比較大,效果比廣告還要好,因此,新聞工作是一種低成本高效益的宣傳工作,缺乏經費預算的展出者更應當多做新聞工作。新聞宣傳工作可以在展覽會之前、期間和之后進行。新聞工作與展出者規模無關,大小展出者都可以做出色的新聞工作。


 展出者的新聞工作

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 (一)人員與媒體


 展出者首先需在內部指定新聞負責人,然后選擇新聞工作對象即媒體,并與之建立和保持良好的關系。具體的新聞工作可以委托專業公司做。


 由于媒體的受眾不同,因此,要選擇那些受眾是目標觀眾并有可能報道展覽會的媒體。再好的新聞,如果寄給了不合適的媒體也是浪費,因此,要選擇合適的新聞媒體。對于貿易展出者,相關的媒體有經濟類報刊(宏觀)、商業類報刊(微觀)、電子媒體、地方報刊以及采訪展臺的記者。展覽會組織者可以從展出地的新聞名錄中查找合適的媒體,也可以詢問當地的客戶閱讀哪些報刊,從中選擇新聞媒體。


新聞工作具有長期性,與媒體保持良好的關系是新聞工作成功的基本條件。媒體可以指單位,也可以指為其工作的人員,包括新聞報道員、貿易專欄評論員、電視臺電臺采訪員、攝影師、編輯及其他輿論導向者。可以登門拜訪較重要的媒體編輯,與有關編輯記者保持聯系,邀請他們參觀公司。良好的人際關系有助于獲得媒體的較大支持并獲得較高


的報道率。


 (二)方式與程序


 新聞工作有不同的方式,有一定的程序和時間要求。簡單地說,展出者的新聞工作程序是使用合適的新聞方式,通過合適的新聞媒體,將展出信息傳達給合適的觀眾,也就是目標觀眾。展出者經常使用的新聞工作方式有舉行記者招待會、編發系列新聞稿、提供新聞專題報道、提供照片、邀請  為主要媒體的記者參觀采訪展臺、安排專訪等等。新聞稿分綜合新聞稿和專題新聞稿。新聞稿可以覆蓋所有展品,但是要有重點。要按一定的頻率向媒體 寄發新聞稿,對重點媒體可  展以進行直接人際聯系并提供專稿。

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