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會展項目策劃之難“難于上青天”,是否真實這樣

作者:admin 發布日期:2019/1/28 關注次數: 二維碼分享


會展項目管理的內容

多之又多

而為何我們說

會展項目策劃之難

難于上青天呢


一個會展項目的成功往往需要歷經立項、策劃、籌備、現場和后期幾個部分。而其中,策劃既是一個大的流程,也是貫穿其他步驟的重要部分。

立項之后即是策劃,策劃的內容是否細致、是否符合要求、是否面面俱到,這都關乎到一個項目的優劣,甚至影響到項目后續流程的進行和落實。

項目策劃需掌控全局。要想將一個會展項目完成的完美,你就需要思考到它的前中后期都需要些什么。例如本期會E人的實訓任務,針對它的住宿、餐飲、會議等項目要求,首先你需要找到符合要求的酒店,然后你需要根據你所了解的參會人數去安排住宿,其中還涉及到到達酒店的時間、房卡的領取退還、人員信息的登記等;其次,餐飲部分,需要找好項目要求的自助餐廳,即時預約,并做好詳細的用餐時間規劃,某些程度的提高工作效率,保證給參會人員提供優質的服務;而新品發布會及重點經銷商部分則是的項目的重點部分。它需要你提供完整且又完美的發布會方案,新品展示創意區更是需要新穎又符合要求的方案內容。而這些需求和要求都需要完美體現在項目策劃之中。

會展項目

項目策劃也貫穿全程。項目策劃需掌控全局容易理解,而為什么又說項目策劃也貫穿全程呢?因為立項、籌備、現場和后期這幾個項目流程單獨領出來說,在流程中也是離不開策劃的。立項需要收集資料,表達項目中心,為后續工作做奠基。而在經歷過幾期實訓任務后,我們認為立項就是一個策劃的過程,只不過沒有那么的具體化,只是在目的上這兩點是相同的。籌備和現場更是不用說。項目活動會需要的、可能需要的、將要需要的都需要考慮在內,現場的落實工作、人員的分工安排,更是和策劃息息相關。項目需求和人員安排策劃好了才能保證項目后續工作的順利實施。而項目后期所設計的策劃方面更是顯而易見,無需闡述。因此,我們說項目策劃除了需要掌控全局也貫穿全程。

所以,回到開始,我們說會展項目策劃之難即難在它需要掌控全局也一直貫穿全局。

而,雖然會展項目策劃很難,但一定“難于上青天”嗎?這肯定是不一定的。經歷過一個學期的實訓,我們認為,會展項目策劃之所以難是因為它的細致。所以,當一個會展項目策劃的團隊擁有了足夠的經驗和對項目需求全方位的了解,我們想,會展項目策劃之難將不再“難”。

俗話說

萬事開頭難

或許當我們經歷過“開頭”之后

“萬事”就不再難了

會展項目也是如此

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